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कार्यात्मक विशेषताओं का विवरण

SHTAB सॉफ्टवेयर

और इसके लॉन्च और संचालन के लिए आवश्यक जानकारी

 

1. सामान्य जानकारी:

Shtab सॉफ्टवेयर ("Shtab Software" या "Shtab") एक परियोजना और कार्य प्रबंधन सेवा है। Shtab सॉफ्टवेयर परियोजनाओं के प्रबंधन, कार्यों को सेट करने, काम के घंटों को ट्रैक करने और फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए कई उपकरणों को प्रतिस्थापित करता है। एप्लिकेशन इंटरफ़ेस में, कई कार्यों और परियोजनाओं के बीच नेविगेट करना मुश्किल नहीं है। टीम के सभी सदस्य देखते हैं अपडेट, परियोजना के चरण को समझें और परिवर्तनों के लिए तेजी से प्रतिक्रिया दें।

एक ट्रैकर टीम के काम के बारे में आंकड़े एकत्र करता है। यह काम किए गए घंटों के लिए भुगतान की गणना करने, प्रभावशीलता का विश्लेषण करने और प्रक्रिया में प्रतिभागियों के बीच पारदर्शी संबंधों को बनाए रखने में मदद करता है। विभिन्न कार्यों के लिए समय लागत पर डेटा एकत्र करने और योजना को अनुकूलित करने के लिए, एक ट्रैकर डेस्कटॉप एप्लिकेशन में काम करता है। उनका मानना है:

• कब, किन कार्यों पर और कितना कर्मचारी काम करता है;
• किसी विशेष कार्य के लिए कितने घंटे और मिनट लगते हैं - भले ही कई लोगों ने अलग-अलग समय पर उस पर काम किया हो।

इसके अलावा, ट्रैकर हर कुछ मिनटों में डेस्कटॉप के स्क्रीनशॉट लेता है और कार्य दिवस के दौरान कर्मचारियों की गतिविधि को मापता है।

"गतिविधि" पैरामीटर अधिकतम उत्पादकता के व्यक्तिगत समय की पहचान करने में मदद करता है और विभिन्न कार्यों पर काम की तीव्रता दिखाता है।

कर्मचारी जुड़ाव को प्रतिशत के रूप में मापा जाता है। गतिविधि की इकाई काम की प्रत्येक 20-सेकंड अवधि में क्लिक, टेक्स्ट इनपुट और कर्सर आंदोलनों है। यदि कोई कार्रवाई नहीं हुई, तो गतिविधि शून्य तक गिर जाती है। अवधि के अंत तक, सभी अंतरालों के अंकगणितीय माध्य पर विचार किया जाता है।

Shtab में एक लचीला इंटरफ़ेस है और आपको चार प्रकारों में से एक चुनकर कार्य पत्रक के प्रदर्शन को अनुकूलित करने की अनुमति देता है: क्लासिक चुस्त बोर्ड, सूची, आइजनहावर मैट्रिक्स और कैलेंडर।

 

कन्बन-बोर्ड:

बोर्ड पर, कार्ड के माध्यम से कार्यों की कल्पना की जाती है। कार्ड पर क्लिक करने से पहले, आप देख सकते हैं कि कलाकार कौन है, प्राथमिकता और समय सीमा क्या है। रंग लेबल के अनुसार, आप अन्य पैरामीटर ट्रैक कर सकते हैं जो प्रोजेक्ट प्रतिभागियों ने स्वयं सेट किए हैं.

कार्यों को चार स्तंभों में वर्गीकृत किया गया है: "खोलें", "प्रगति में", "समीक्षा के तहत", "बंद"। काम की प्रक्रिया को ट्रैक करना और अधूरे कार्यों की संख्या को नियंत्रित करना बहुत सुविधाजनक है।

 

कार्य सूची:

कार्ड उप-सूचियों "ओपन", "प्रगति में", "ऑन रिव्यू" और "क्लोज्ड" में पंक्तिबद्ध हैं। सूची कलाकार, प्राथमिकता, समय सीमा, लेबल, टिप्पणियाँ और कार्ड अनुलग्नक प्रदर्शित करती है। आप कार्य की स्थिति बदलकर उनमें से प्रत्येक को किसी अन्य उपसूची में खींच सकते हैं.

इस प्रारूप का लाभ एक स्पष्ट और परिचित इंटरफ़ेस में है: यह विंडोज फ़ोल्डर में फ़ाइलों की एक सूची जैसा दिखता है।

 

कैलेंडर:

कैलेंडर इस तरह से काम बनाने में मदद करता है ताकि समय सीमा का ट्रैक रखा जा सके। यह उनकी डिलीवरी की समय सीमा के अनुसार कार्ड से भरा जाता है। कैलेंडर से, आप एक कार्ड खोल सकते हैं या एक नया कार्य बना सकते हैं - वांछित समय सीमा के साथ तुरंत।

 

लिविंग बोर्ड:

व्हाइटबोर्ड वास्तविक समय में सभी परिवर्तनों को प्रदर्शित करता है। आपके द्वारा जोड़े गए कार्यों को देखने के लिए पृष्ठ को ताज़ा करने की आवश्यकता नहीं है, कार्ड संपादित करना, कॉलम-चरणों के माध्यम से आगे बढ़ना। आप देख सकते हैं कि कौन से कर्मचारी ऑनलाइन हैं, कौन टास्क कार्ड देख और संपादित कर रहा है।

 

मेरे कार्य:

एक उपयोगकर्ता एक ही टीम के भीतर कई परियोजनाओं में भाग ले सकता है। "मेरे कार्य" में आप टीम के सभी कार्ड देख सकते हैं जहां वह शामिल है। वे तीन तरीकों से प्रदर्शित होते हैं: स्थिति द्वारा, प्राथमिकता से, और परियोजना द्वारा।

मुख्य पैरामीटर - आईडी, प्राथमिकता, स्थिति, परियोजना और लेबल - किसी भी मामले में दिखाई देंगे।

 

कार्य परिवर्तन इतिहास:

आपको कार्य के लिए परिवर्तनों का इतिहास देखने की अनुमति देता है: टिप्पणियाँ बनाएँ या हटाएँ, लिंक अनुलग्न करें, विवरण, प्राथमिकताएँ और स्थितियाँ परिवर्तित करें. प्रत्येक परिवर्तन के लिए, निम्न जानकारी दृश्यमान है:

संपादित करने वाला उपयोगकर्ता;

परिवर्तनों की दिनांक और समय;

पिछला महत्व।

फ़ंक्शन कार्यों के साथ होने वाले परिवर्तनों की पारदर्शिता प्रदान करता है और आपको इस प्रक्रिया को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

 

सूचनाएँ:

आवेदन में विभिन्न प्रकार की सूचनाएं हैं:

टीम या परियोजना में एक नया सदस्य दिखाई दिया है;

एक नया कार्य दिखाई दिया है;

उन कार्यों में बदलाव हुए हैं जिनमें कर्मचारी शामिल है।

नए प्रोजेक्ट सहभागियों और नए कार्यों के बारे में सूचनाएँ लिंक किए गए मेल में डुप्लिकेट की जाती हैं. इसके बाद, सिस्टम लचीला हो जाएगा: यह चुनना संभव होगा कि एप्लिकेशन के अंदर और ई-मेल द्वारा कौन से अपडेट प्राप्त किए जाएं।

 

प्रति घंटे की दर से वेतन:

सेवा कर्मचारी के प्रति घंटा दर से गुणा किए गए फॉर्मूला वर्किंग टाइम के आधार पर कर्मचारियों के वेतन की गणना करती है। यह अवैतनिक ओवरटाइम को समाप्त करता है, और प्रबंधक को काम का निष्पक्ष मूल्यांकन करने, गणना में त्रुटियों से बचने और परियोजना के बजट की अधिक सटीक योजना बनाने में मदद करता है।

 

पहुँच स्तर:

परियोजना का निर्माता कुछ कर्मचारियों को प्रबंधकों के रूप में नियुक्त कर सकता है, जिससे उन्हें रिपोर्ट देखने और संकलित करने या वित्त तक पहुंच साझा करने का अधिकार मिल सकता है।

 

कार्य संग्रह:

प्रोग्राम संग्रह में पूर्ण कार्यों को सहेजता है। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता बंद कार्यों को पा सकता है, उनमें निहित जानकारी का उपयोग कर सकता है, उनके आधार पर एक टेम्पलेट बना सकता है। टीम ने जो कुछ भी काम किया है वह स्मृति में रहता है और उत्पादकता बढ़ाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

टीम की रिपोर्ट:

टीम के काम के परिणामों पर एक रिपोर्ट प्रबंधकों या प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाती है। इसमें आप देख सकते हैं:

कर्मचारियों की एक पूरी सूची;

परियोजनाएं और कार्य जो हर किसी के काम में हैं;

विशिष्ट कार्यों में व्यतीत समय।

Analytics व्यक्तिगत कलाकारों के संदर्भ में टीम की उत्पादकता निर्धारित करेगा।

 

2. Shtab सॉफ्टवेयर के साथ Rboth:
   1. पंजीकरण और प्राधिकरण

shtab सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता को एक खाता बनाने की आवश्यकता है।

नाम लिखो

"रजिस्टर" बटन पर क्लिक करें और आपको पंजीकरण फॉर्म में ले जाया जाएगा, अपना नाम, ईमेल और पासवर्ड दर्ज करें और तुरंत अपने खाते को सक्रिय करने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त करें।

 

 

निमंत्रण द्वारा पंजीकरण

आपको अपने ई-मेल द्वारा टीम में आमंत्रित किया जा सकता है, जब आप टीम के निमंत्रण लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आपको पंजीकरण पृष्ठ पर ले जाया जाएगा। पंजीकरण के बाद, आप तुरंत खुद को उस टीम में पाएंगे जहां आपको आमंत्रित किया गया था।

प्रोफ़ाइल सेटिंग्स में, आप व्यक्तिगत जानकारी बदल सकते हैं जैसे: नाम, मेल, पासवर्ड, बैंक कार्ड, फ़ोन नंबर और Shtab सॉफ़्टवेयर में अपना खाता हटा सकते हैं।

उपयोगकर्ता जानकारी देखें

आप कर्मचारी की प्रोफ़ाइल देख सकते हैं, जिसमें जानकारी होगी: सिस्टम में उपयोगकर्ता की अंतिम यात्रा, उपयोगकर्ता की स्थिति, संपर्क, परियोजनाएं और उन परियोजनाओं की प्रगति जिनमें उपयोगकर्ता एक सदस्य है।

नोट: यदि उपयोगकर्ता के पास प्रोजेक्ट्स तक पहुँच अधिकार नहीं है, या उपयोगकर्ता किसी विशेष प्रोजेक्ट का सदस्य नहीं है, तो प्रोजेक्ट इस उपयोगकर्ता के लिए किसी अन्य उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल में प्रदर्शित नहीं होते हैं जो उसके प्रोजेक्ट्स के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

 

1. 2. Shtab सॉफ्टवेयर में कर्मचारियों को टीम में कैसे आमंत्रित करें

केवलटीम लीडर या प्रशासक ही टीम में नए कर्मचारियों को आमंत्रित कर सकते हैं।

ध्यान दें कि किसी प्रोजेक्ट या टीम में किसी सदस्य को जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता को Shtab पर लॉग ऑन होना चाहिए।

मुख्य पृष्ठ पर, बाएं निचले मेनू में, "कमांड सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें:

 

खुलने वाले मेनू में, "सहभागी" टैब क्लिक करें:

 

नि: शुल्क योजना में, आप टीम में 5 प्रतिभागियों को जोड़ सकते हैं।

• प्रो टैरिफ में - आप टीम में 20 प्रतिभागियों को जोड़ सकते हैं।
• व्यवसाय टैरिफ में प्रति टीम 200 प्रतिभागी शामिल हैं।

प्रतिभागी विंडो में:

 

1. सदस्य जोड़ें फ़ील्ड में, टीम सदस्य का ईमेल पता दर्ज करें, और Enter दबाएँ.
2. नई टीम के सदस्य के लिए पहुंच के तीन स्तरों में से एक असाइन करें: "उपयोगकर्ता", "प्रबंधक", "व्यवस्थापक":
   • लीडर टीम का निर्माता होता है, उसके पास हर संभव अधिकार होते हैं।
   • व्यवस्थापक के पास प्रबंधक के समान अधिकार हैं, अंतर केवल इतना है कि उसने एक टीम नहीं बनाई।
   • प्रबंधक - केवल परियोजनाएं बना सकता है और उन परियोजनाओं की रिपोर्ट देख सकता है जहां वह संबंधित है
   • उपयोगकर्ता केवल कार्यों को बना सकता है और उसमें भाग ले सकता है
3. आमंत्रण भेजने के लिए आदेश पर आमंत्रण क्लिक करें.

जोड़े गए उपयोगकर्ता को घंटी में प्रोफ़ाइल के ऊपरी दाएं कोने में एक निमंत्रण सूचना प्राप्त होगी:

 

घंटी पर क्लिक करना और "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करके निमंत्रण स्वीकार करना आवश्यक है:

 

एक बार जब कोई उपयोगकर्ता आपका निमंत्रण स्वीकार कर लेता है और सदस्य पृष्ठ पर दिखाई देता है, तो आप उन्हें अपनी टीम संरचना (निदेशक, लेखाकार, आदि) में कोई भी भूमिका सौंप सकते हैं:

 

 

 

 

1. 3. अनुमतियाँ

व्यवस्थापक, प्रबंधक, उपयोगकर्ता और एक प्रबंधक एक टीम में मौजूद हो सकते हैं।  टीम सेटिंग्स में, प्रबंधक और व्यवस्थापक अन्य कर्मचारियों के लिए अधिकार सेट करते हैं: व्यवस्थापक, प्रबंधक और उपयोगकर्ता.

उपभोक्ता

मैनेजर

मुख्य
और प्रशासक

 

सभी कर्मचारी अधिकार +

प्रबंधक के सभी अधिकार +

• उपयोगकर्ता जानकारी देखें
• कार्य बनाना
• कार्य संपादित करें
• बैकअप से कार्य पुनर्स्थापित करें
• चरण अनुभाग देखें
• अपने भुगतान देखें
• अपनी गतिविधि देखें

• कोई प्रोजेक्ट बनाने के लिए
• प्रोजेक्ट संपादित करें
• किसी प्रोजेक्ट का बैकअप लें
• किसी संग्रह से प्रोजेक्ट पुनर्स्थापित करें
• किसी प्रोजेक्ट में किसी कर्मचारी को जोड़ना
• संग्रह से कार्य हटाएँ
• लेबल बनाएँ
• लेबल संपादित करें
• एक मंच बनाएँ
• चरणों को संपादित करें
• चरणों को हटाएँ

• आदेश संपादित करें
• टीम को निमंत्रण
• उपयोगकर्ता आदेश सेटिंग्स देखें/परिवर्तित करें
• किसी कर्मचारी को प्रोजेक्ट से निकालें
• सभी टीम प्रोजेक्ट देखें
• भुगतान के साथ काम करें
• कर्मचारी रिपोर्ट और गतिविधि देखें

 

 

 

1. 4. टीम

टीम सेटिंग्स में, व्यवस्थापक और प्रबंधक के पास पहुँच होती है.

टीम सेटिंग्स में, प्रबंधक ई-मेल द्वारा टीम में एक नए कर्मचारी को आमंत्रित कर सकते हैं।

जिन प्रतिभागियों को आमंत्रित किया गया है, लेकिन अभी तक निमंत्रण स्वीकार नहीं किया है, उन्हें उपयुक्त बटन पर क्लिक करके फिर से आमंत्रित किया जा सकता है या रद्द किया जा सकता है।

 

सेटिंग्स में, आप अधिकारों के आधार पर कर्मचारियों को फ़िल्टर कर सकते हैं और अवरुद्ध उपयोगकर्ताओं को देख सकते हैं. एक कर्मचारी को पुनर्स्थापित करने और टीम तक पहुंच वापस करने के लिए, आपको "अवरुद्ध" अनुभाग पर जाना होगा और कर्मचारी के बगल में "पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करना होगा। इसके अलावा, आप खोज फ़ील्ड के माध्यम से कर्मचारियों की खोज कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं: सभी प्रतिभागी, व्यवस्थापक, प्रबंधक और उपयोगकर्ता।

 

कर्मचारी पृष्ठ सेटिंग्स

मुख्य। मुख्य सेटिंग्स में, प्रबंधक और प्रशासक कर्मचारी की दर बदल सकते हैं, टीम में एक भूमिका असाइन कर सकते हैं और एक्सेस अधिकार सेट कर सकते हैं, उपयोगकर्ता को ब्लॉक और अनब्लॉक कर सकते हैं।

 

 

प्रबंधक कर्मचारी नियंत्रण मापदंडों को भी कॉन्फ़िगर करते हैं: स्क्रीनशॉट की आवृत्ति, गतिविधि ट्रैकिंग, ब्लर स्क्रीनशॉट।

कर्मचारी कार्ड में उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज संपर्क जानकारी होती है।

 

परियोजनाओं। उन सभी टीम प्रोजेक्ट्स को प्रदर्शित करता है जिनमें उपयोगकर्ता जोड़ा गया है. यहां आप नाम के बगल में चेकबॉक्स में एक निशान लगाकर तुरंत एक कलाकार को किसी अन्य प्रोजेक्ट में जोड़ सकते हैं।

 

 

 

प्रोजेक्ट अनुभाग उन सभी वर्तमान प्रोजेक्ट्स की सूची दिखाता है जिनमें उन्हें असाइन किए गए कार्य शामिल हैं. प्रत्येक परियोजना की अपनी प्रगति पट्टी होती है, जो कार्यों के पूरा होने के साथ भरी जाती है।

 

"कार्य" अनुभाग के साथ सादृश्य द्वारा, "प्रोजेक्ट" कार्ड या सूची के साथ बोर्ड पर प्रदर्शित किया जा सकता है।

 

समग्र सूची में तेजी से पहुंचने के लिए अपनी परियोजनाओं को पसंदीदा में जोड़ें। ड्रॉप-डाउन मेनू में "पसंदीदा" कॉलम का चयन करते हुए, आपको पहले से चिह्नित प्रोजेक्ट दिखाई देंगे।

 

 

 

परियोजना की समय सीमा से 5 दिन पहले, समय सीमा की एक अधिसूचना कार्ड पर दिखाई देगी।

 

 

 

 

 

 

1. 5. कोई प्रोजेक्ट बनाएँ और संपादित करें

"+प्रोजेक्ट" बटन के साथ पहला प्रोजेक्ट बनाएँ। फिर उस परियोजना के विवरण का वर्णन करें जिसे कलाकारों को काम करने की आवश्यकता है।

नोट: केवल प्रबंधक, व्यवस्थापक और प्रबंधक अधिकारों वाले कर्मचारी ही टीम में प्रोजेक्ट बना सकते हैं, साथ ही प्रोजेक्ट सेटिंग्स में संलग्न हो सकते हैं और वहां कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं।

मुख्य

मुख्य सेटिंग्स में सेट हैं:

• परियोजना का नाम
• समयसीमा
• बजट
• बंद कार्यों का बैकअप लें

 

प्रतिभागियों

उपयोगकर्ता नाम से प्रोजेक्ट में सदस्य जोड़ें. किसी भी समय, कर्मचारी के बगल में क्रॉस पर क्लिक करके परियोजना के सदस्यों को परियोजना से बाहर रखा जा सकता है।

नोट्स:
1. केवल उन सदस्यों को परियोजना में जोड़ा जा सकता है जो पहले से ही टीम में हैं। अगर आप किसी ऐसे कर्मचारी को जोड़ना चाहते हैं जो पहले से टीम में नहीं है तो आपको पहले उसे टीम में आमंत्रित करना होगा, तभी वह निमंत्रण स्वीकार करे, आप उसे प्रोजेक्ट से कनेक्ट कर सकते हैं।

 

लेबल

आप अपने प्रोजेक्ट में कार्यों के लिए लेबल संलग्न कर सकते हैं।

प्रत्येक परियोजना के लिए लेबल अलग-अलग होते हैं। लेबल बनाना केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास प्रोजेक्ट्स को संपादित करने की पहुंच है।

 

परियोजना में चरण

सेटअप चरण प्रोजेक्ट के अंदर है, कार्यों के बाद अगले टैब में।

चरणों को संपादित किया जा सकता है, हटाया जा सकता है, और नए चरण जोड़े जा सकते हैं, और आप उन्हें पूरा करने के लिए एक अवधि, विराम और घंटे असाइन कर सकते हैं।

 

 

 

 

चरणों की संख्या - चरण और विराम

परियोजना की समग्र प्रगति परियोजना में खुले और बंद कार्यों का अनुपात है।

 

 

 

1. 6. संग्रह परियोजनाएं

 

प्रोजेक्ट संग्रह एक सक्रिय प्रोजेक्ट को एक संग्रह में माइग्रेट करने की प्रक्रिया है जिसमें सभी उपयोगकर्ता इसकी सीधी पहुंच खो देते हैं। संग्रह में परियोजनाओं पर दो क्रियाएं संभव हैं:

• पुनर्स्थापना - प्रोजेक्ट गतिविधि पुनर्स्थापित करता है
• हटाएँ - प्रोजेक्ट को स्थायी रूप से हटा देता है. इस चरण के बाद, आप प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी पुनर्स्थापित नहीं कर सकते.

परियोजना विशेषताएं: विभिन्न प्रदर्शन मोड, फ़िल्टरिंग, कॉलम फ़ंक्शन और इंटरैक्टिव कार्ड, बोर्ड सॉर्टिंग।

मुख्य विंडो में "प्रोजेक्ट" मेनू टैब पर क्लिक करें:

 

 

"वास्तविक" टैब पर, आप उन परियोजनाओं को देख सकते हैं जिन पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं:

 

 

आप एक बोर्ड या सूची के रूप में प्रोजेक्ट प्रदर्शित करने के मोड को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए, शीर्ष दाईं ओर "बोर्ड", "सूची" पर संबंधित बटन पर क्लिक करें:

 

डिस्प्ले मोड "व्हाइटबोर्ड" में - सभी परियोजनाओं को इंटरैक्टिव कार्ड के रूप में दिखाया गया है:

 

प्रोजेक्ट डिस्प्ले मोड "सूची" में - सभी प्रोजेक्ट एक सूची के रूप में प्रदर्शित होते हैं:

 

फ़िल्टर प्रोजेक्ट्स

यदि आप उस प्रोजेक्ट को जोड़ना चाहते हैं जिस पर आप सबसे अधिक बार काम करते हैं, तो इंटरैक्टिव कार्ड के निचले दाएं कोने में तारांकन चिह्न पर क्लिक करें:

 

वर्तमान प्रोजेक्ट विंडो में अपनी पसंदीदा परियोजनाओं को प्रदर्शित करने के लिए - ड्रॉप-डाउन सूची में "पसंदीदा" चुनें:

 

विंडो में केवल चयनित प्रोजेक्ट प्रदर्शित किए जाएँगे:

 

संग्रह में एक प्रोजेक्ट भेजने के लिए - बाएं माउस बटन के साथ तीन डॉट्स पर क्लिक करें, और "संग्रह करने के लिए" पर क्लिक करें:

 

संग्रहीत परियोजनाओं को देखने के लिए, "प्रोजेक्ट" पृष्ठ पर, "संग्रह" टैब पर क्लिक करें और आपको सभी संग्रहीत परियोजनाओं की एक सूची दिखाई देगी:

 

संग्रह से किसी प्रोजेक्ट को पुनर्स्थापित करने के लिए, आवश्यक प्रोजेक्ट के बगल में चेक मार्क पर क्लिक करें, और "पुनर्स्थापना" बटन पर क्लिक करें:

 

कॉलम और इंटरैक्टिव कार्ड के कार्य

इंटरैक्टिव कार्ड पर और कॉलम में - आप एक ही फ़ंक्शन देख सकते हैं:

• अवतार और परियोजना का नाम:

 

• पूरे किए गए कार्यों की संख्या/कुल संख्या:

 

• परियोजना तत्परता का प्रतिशत:

 

• पसंदीदा में एक परियोजना को जोड़ने / हटाने के लिए तारांकन (पीला - पसंदीदा में परियोजना):

 

• किसी प्रोजेक्ट को संपादित करने, हटाने और संग्रहीत करने के लिए तीन बिंदु:

 

1. 7. बोर्ड को छांटना

व्हाइटबोर्ड प्रोजेक्ट डिस्प्ले मोड में, आप अपने इच्छित क्रम में बाएं बटन को दबाकर इंटरैक्टिव प्रोजेक्ट कार्ड खींच और छोड़ सकते हैं।

मेरे कार्य

"मेरे कार्य" अनुभाग उन सभी परियोजनाओं से आपके सभी कार्यों की सूची तक त्वरित पहुंच के लिए बनाया गया है जिनमें आप सदस्य हैं।

कार्य परियोजनाओं की तुलना में छोटे होते हैं: विभिन्न कलाकारों और विभिन्न कार्य विनिर्देशों के लिए परियोजनाओं को कई कार्यों में विभाजित करना सुविधाजनक है।

अधिक सुविधा के लिए, आप कार्य फ़िल्टर सेट कर सकते हैं और कार्य नाम से कार्य खोज का उपयोग कर सकते हैं.

 

कार्य प्रदर्शित करना

बनाए गए कार्य बोर्ड पर दिखाई देते हैं जब आप कार्य में निष्पादक या पर्यवेक्षक के रूप में सूचीबद्ध होते हैं: उन्हें प्राथमिकता, परियोजनाओं, स्थिति द्वारा समूहीकृत किया जा सकता है। आप अनुभाग की उपस्थिति को भी अनुकूलित कर सकते हैं: कार्यों को मैट्रिक्स के रूप में दिखाएं, कार्ड के साथ अधिक स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें या सूची के साथ अधिक कॉम्पैक्ट रूप से प्रदर्शित करें।

 

कार्य फ़िल्टर

कार्य फ़िल्टर खोज बॉक्स में स्थित होते हैं. जब आप फ़िल्टर का चयन करते हैं, तो केवल वे कार्य प्रदर्शित होते हैं जो फ़िल्टर से मेल खाते हैं.

 

 

कोई कार्य बनाएँ

आप दो तरीकों से एक कार्य बना सकते हैं: "मेरे कार्य" अनुभाग में और "प्रोजेक्ट" अनुभाग के माध्यम से। पहले मामले में, कार्य चयनित प्रोजेक्ट से जुड़ा होगा, और निष्पादक कॉलम उस कर्मचारी को इंगित करेगा जिसने टीम बनाई थी। दूसरे में, यह स्वचालित रूप से परियोजना को सौंपा जाता है।

 

टास्क ड्रिल-डाउन

1. कार्य का नाम
2. वर्णन। ब्लॉक संपादक;
3. फ़ाइलें अनुलग्न करें. सभी प्रकार की फ़ाइलों का डाउनलोड उपलब्ध है। नि: शुल्क संस्करण के लिए, अधिकतम फ़ाइल आकार 5 MB है। भुगतान किए गए संस्करण के लिए - सीमित नहीं;
4. समयसीमा। डेटाडिकर;
5. ओहदा:
   • खोलना
   • प्रगति पर
   • समीक्षा पर
   • बंद
6. प्राथमिकता:
   • विवेचनात्मक
   • महत्वपूर्ण
   • अत्यावश्यक
   • घटिया
7. मूल्यांकन। योजना-तथ्य रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक समय का आकलन;
8. कलाकार। कलाकार के समय को ट्रैक करने के लिए कलाकार स्थापना आवश्यक है;
9. नियंत्रण। कार्य की जांच पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए नियंत्रक की स्थापना आवश्यक है;
10. मंच। प्रत्येक परियोजना के लिए व्यक्तिगत रूप से बनाया गया;
11. लेबल। असीमित संख्या में लेबल को किसी कार्य से जोड़ा जा सकता है;
12. चेकलिस्ट।
13. टिप्पणियाँ। उपयोगकर्ताओं द्वारा छोड़ी गई टिप्पणियाँसभी प्रोजेक्ट प्रतिभागियों के लिए अंदर और बाहर होंगी।

 

कार्य टेम्पलेट बनाने के लिए कैसे

क्रियाओं के एक निश्चित अनुक्रम के साथ, अक्सर आवर्ती कार्यों, या कार्यों के लिए टेम्पलेट बनाने के लिए, आपको अपने प्रोजेक्ट के पृष्ठ पर जाना होगा, "टेम्पलेट" टैब खोलना होगा, और फिर "टेम्पलेट बनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा:

 

कार्य टेम्पलेट के लिए कोई नाम दर्ज करें, और "टेम्पलेट बनाएँ" बटन क्लिक करें:

 

आप किसी कार्य टेम्पलेट में निम्न जानकारी जोड़ सकते हैं:

• कार्य का विवरण।
• चेकलिस्ट।
• फ़ाइल अपलोड करें.
• एक कलाकार जोड़ें।
• एक पर्यवेक्षक जोड़ें।
• प्राथमिकता।
• घंटों में कार्य समय का अनुमान लगाएं।
• मंच।
• लेबल।

 

कार्य निर्माण को पूरा करने के बाद, कार्य टेम्पलेट पृष्ठ "प्रोजेक्ट्स" - "टेम्पलेट्स" पर पाया जा सकता है:

 

टेम्पलेट से कोई कार्य बनाने के लिए, उस कार्य का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और "कार्य बनाएँ" बटन क्लिक करें:

 

उपयोगकर्ता के लिए अतिरिक्त निर्देश लिंक पर पोस्ट किए गए हैं: https://doc.shtab.app/

 

4. Shtab सॉफ्टवेयर तकनीकी सहायता:

उपयोगकर्ताओं की तकनीकी सहायता ई-मेल hi@shtab.app द्वारा की जाती है।  

Shtab सॉफ्टवेयर के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करने वाले पेशेवरों के पास निम्नलिखित ज्ञान और कौशल होना चाहिए:

• एक विशेषज्ञ के स्तर पर एक व्यक्तिगत कंप्यूटर का स्वामित्व;  
• Shtab सॉफ्टवेयर कार्यक्षमता और इसके साथ काम करने की विशेषताओं का ज्ञान।

5. लाभार्थियों के प्रशिक्षण का स्तर:

Shtab सॉफ़्टवेयर के साथ काम करने के लिए, आपको किसी भी समर्थित इंटरनेटब्राउज़र (Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer, आदि) के साथ काम करने के कौशल के अलावा उपयोगकर्ता की एक विशेष योग्यता की आवश्यकता नहीं है। ).

 

6. स्थापना और संचालन के लिए आवश्यक जानकारी:

Shtab सॉफ़्टवेयर तक पहुँच के लिए उपयोगकर्ता के डिवाइस पर स्थापना की आवश्यकता नहीं होती है। Shtab सॉफ़्टवेयर को क्लाउड समाधान के रूप में लागू किया जाता है, काम ब्राउज़र के माध्यम से किया जाना चाहिए: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer, आदि।

Shtab सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता तक पहुँच https://my.shtab.app/auth/registration वेबसाइट पर एक खाते के पूर्व पंजीकरण और बाद के प्राधिकरण के अधीन है: पहचान डेटा दर्ज करना, जिसमें एक लॉगिन और पासवर्ड शामिल है (इस दस्तावेज़ के खंड 2.1 के अनुसार)।